Podaj poprawny adres sklepu Shoper w formacie nazwasklepu.pl
PPWR
PPWR - wdrożenie i audyt zgodności opakowań
PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/40 z dnia 19 grudnia 2024 r. w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych. Zastępuje dotychczasową dyrektywę 94/62/WE i - w odróżnieniu od niej - obowiązuje bezpośrednio we wszystkich państwach członkowskich UE, bez konieczności wdrażania go do polskiego prawa.
PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/40 z dnia 19 grudnia 2024 r. w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych. Zastępuje dotychczasową dyrektywę 94/62/WE i - w odróżnieniu od niej - obowiązuje bezpośrednio we wszystkich państwach członkowskich UE, bez konieczności wdrażania go do polskiego prawa.
PPWR
Kiedy PPWR wchodzi w życie?
- 11 lutego 2025 r. - rozporządzenie weszło w życie.
- 12 sierpnia 2026 r. - data rozpoczęcia stosowania większości przepisów PPWR. Od tego dnia obowiązują m.in. podstawowe wymogi dotyczące składu opakowań, ograniczenia substancji (w tym PFAS), dokumentacji technicznej i deklaracji zgodności, a dyrektywa 94/62/WE przestaje obowiązywać.
- 1 stycznia 2030 r. - termin dla części dalszych wymogów, w tym minimalnych progów zawartości materiału z recyklingu w opakowaniach z tworzyw sztucznych oraz klas wydajności recyklingu opakowań.
- 1 stycznia 2038 r. - podwyższenie wymaganej klasy recyklingu (co najmniej klasa B) dla opakowań wprowadzanych do obrotu.
Najbliższy i najbardziej praktyczny termin to 12 sierpnia 2026 r. Dokumentacja techniczna, deklaracja zgodności i oznaczenia opakowań muszą być gotowe na tę datę - nie później.
PPWR
Kogo obowiązuje PPWR?
- wytwórców opakowań - firm projektujących i produkujących opakowania,
- producentów towarów - którzy pakują swoje produkty i wprowadzają je do obrotu,
- importerów - sprowadzających towary w opakowaniach spoza UE,
- dystrybutorów - w tym sprzedawców online i platform e-commerce,
- firm zlecających produkcję pod własną marką - które na gruncie PPWR mogą zostać uznane za wytwórcę.
Rozporządzenie nie przewiduje ogólnego zwolnienia dla mikro i małych firm z podstawowych obowiązków (dokumentacja techniczna, deklaracja zgodności). Pewne ułatwienia dotyczą wyłącznie wybranych obowiązków, np. celów w zakresie ponownego użycia.
Sprzedawcy internetowi mają dodatkowo swoją specyfikę - to oni najczęściej odpowiadają za opakowanie wysyłkowe, w którym produkt trafia do klienta końcowego, a platformy sprzedażowe zyskują obowiązek weryfikacji, czy korzystający z nich sprzedawcy mają uregulowane obowiązki EPR.
Nie wiesz, jaką rolę pełni Twoja firma w łańcuchu PPWR - wytwórcy, importera czy dystrybutora? To pierwsze pytanie, na które odpowiadamy podczas audytu wstępnego.
PPWR
Jakie opakowania obejmuje PPWR?
PPWR obejmuje wszystkie opakowania wprowadzane do obrotu w Unii oraz wszystkie odpady opakowaniowe, niezależnie od materiału, z jakiego są wykonane. Rozporządzenie rozróżnia:
- opakowania handlowe (jednostkowe) - bezpośrednio otaczające produkt w punkcie sprzedaży,
- opakowania zbiorcze - grupujące pewną liczbę produktów,
- opakowania transportowe - ułatwiające transport lub przeładunek,
- opakowania dla e-commerce - wysyłkowe, objęte dodatkowo wymogiem ograniczenia pustej przestrzeni.
Dotyczy to opakowań z tworzyw sztucznych, papieru i tektury, szkła, metalu, drewna oraz materiałów wielomateriałowych. Osobne wymogi dotyczą opakowań kompostowalnych oraz opakowań wielokrotnego użytku.
Dla sklepów internetowych praktyczne znaczenie ma przede wszystkim opakowanie wysyłkowe - karton, koperta czy owinięcie, w którym produkt fizycznie dociera do klienta. To właśnie ten format podlega limitowi pustej przestrzeni (maksymalnie 50%) oraz wymogom projektowym dotyczącym minimalizacji.
W ramach audytu sprawdzamy każdy typ opakowania stosowany w Twojej firmie i wskazujemy, które wymogi PPWR mają do niego zastosowanie.
Kluczowe obowiązki wynikające z PPWR
To dużo wymogów naraz - i większość firm nie ma dziś kompletu danych od swoich dostawców, żeby je udokumentować. Zbieramy te dane i budujemy dokumentację za klienta.
Do najważniejszych obowiązków, które trzeba spełnić do 12 sierpnia 2026 r., należą:
Ograniczenia substancji potencjalnie niebezpiecznych
w tym limity dla PFAS w opakowaniach mających kontakt z żywnością oraz ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego.
Minimalizacja opakowań
zakaz stosowania zbędnej masy i objętości opakowania, w tym podwójnych ścianek czy fałszywych den zwiększających jedynie postrzeganą wielkość produktu. Dla opakowań wysyłkowych dochodzi do tego limit pustej przestrzeni - istotny temat przy typowych praktykach pakowania na wysyłkę (np. zbyt duże kartony wypełnione powietrzem).
Ocena możliwości recyklingu
każde opakowanie musi zostać ocenione pod kątem projektowania z myślą o recyklingu (obowiązkowe klasy wydajności recyklingu wejdą w życie od 2030 r.).
Dokumentacja techniczna i deklaracja zgodności UE
wytwórca musi być w stanie wykazać zgodność opakowania z wymogami rozporządzenia.
Oznaczenie podmiotu gospodarczego
wskazanie na opakowaniu producenta lub importera wraz z danymi kontaktowymi.
Identyfikowalność w łańcuchu dostaw
obowiązek przechowywania informacji o transakcjach i dostawcach opakowań.
Rozszerzona odpowiedzialność producenta (EPR)
w tym, dla podmiotów spoza UE wprowadzających opakowania na rynek, obowiązek ustanowienia autoryzowanego przedstawiciela. Dla sprzedawców działających na kilku rynkach UE oznacza to często rejestrację EPR w każdym z tych krajów osobno.
Zharmonizowane etykietowanie
w kolejnych etapach wdrażania, w oparciu o akty wykonawcze Komisji.
Zakres wdrożenia PPWR i audytu PPWR - co robimy?
Oferujemy kompleksowe wsparcie w dostosowaniu firmy do wymogów PPWR - od diagnozy po gotową dokumentację
Usługa realizowana we współpracy z:
01 - Audyt wstępny
- ustalenie roli Twojej firmy w łańcuchu PPWR (wytwórca / importer / dystrybutor)
- inwentaryzacja stosowanych opakowań i materiałów,
- identyfikacja luk względem wymogów rozporządzenia.
02 - Zbieranie dokumentacji od dostawców
- pozyskanie i weryfikacja danych o składzie materiałowym opakowań,
- gromadzenie oświadczeń i certyfikatów niezbędnych do wykazania zgodności,
- porządkowanie dokumentacji w jeden, spójny zbiór.
03 - Dostosowanie opakowań i dokumentacji
- wsparcie w ocenie możliwości recyklingu i minimalizacji opakowań,
- przygotowanie dokumentacji technicznej i deklaracji zgodności UE,
- rekomendacje zmian projektowych tam, gdzie są konieczne.
04 - Wdrożenie EPR
- ustalenie obowiązków w zakresie rozszerzonej odpowiedzialności producenta,
- wsparcie przy rejestracji i - w razie potrzeby - ustanowieniu autoryzowanego przedstawiciela EPR w innych krajach UE,
- dla firm sprzedających transgranicznie (w tym przez marketplace'y) - koordynacja rejestracji EPR na kilku rynkach jednocześnie.
05 - Wsparcie stałe
- monitorowanie kolejnych aktów wykonawczych i terminów (2030, 2038),
- aktualizacja dokumentacji wraz ze zmianami w portfolio opakowań.
PPWR
Kary i ryzyka za brak zgodności z PPWR
PPWR (art. 68) zobowiązuje państwa członkowskie do ustanowienia we własnym prawie krajowym sankcji za naruszenie przepisów rozporządzenia - skutecznych, proporcjonalnych i odstraszających. Oznacza to, że konkretne kwoty kar określi polska ustawa wdrażająca (prace nad nowelizacją ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi trwają) - rozporządzenie unijne samo w sobie nie wskazuje sztywnych stawek finansowych dla Polski.
Niezależnie od ostatecznego kształtu krajowych przepisów karnych, brak zgodności z PPWR niesie realne, praktyczne ryzyka już od 12 sierpnia 2026 r.:
- brak możliwości legalnego wprowadzenia opakowania do obrotu - opakowanie niespełniające wymogów nie powinno trafić na rynek UE,
- nakaz wycofania produktu z rynku - w ramach nadzoru rynku prowadzonego zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2019/1020,
- utrata zaufania kontrahentów i sieci handlowych, które coraz częściej same żądają potwierdzenia zgodności z PPWR od swoich dostawców,
- ryzyko dla łańcucha dostaw - brak dokumentacji u Twojej firmy blokuje zgodność u Twoich klientów.
Im później zaczniesz porządkować dokumentację, tym mniej czasu zostaje na reakcję. Zacznij od audytu - to najtańszy sposób, żeby dowiedzieć się, gdzie stoisz.
Pytania i odpowiedzi
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak PPWR wpływa na Twoją firmę - zanim sprawdzi to ktoś inny.
Czy PPWR dotyczy mojej firmy, jeśli działam tylko na rynku polskim?
Tak. PPWR obowiązuje bezpośrednio w Polsce jako części UE, niezależnie od tego, czy sprzedajesz produkty za granicę, czy tylko na rynku krajowym.
Czy małe firmy są zwolnione z PPWR?
Nie ma ogólnego zwolnienia z podstawowych obowiązków. Ułatwienia dotyczą wybranych, węższych obszarów - np. celów w zakresie ponownego użycia opakowań dla mikroprzedsiębiorstw.
Od kiedy realnie muszę mieć gotową dokumentację?
Od 12 sierpnia 2026 r. obowiązuje większość podstawowych wymogów PPWR, w tym dokumentacja techniczna i deklaracja zgodności. To najbliższy i najważniejszy termin.
Czy muszę zmieniać opakowania już teraz?
Nie zawsze. Część wymogów projektowych (np. progi recyklatu, klasy recyklingu) wchodzi w życie dopiero od 2030 r. Kluczowe od sierpnia 2026 r. jest posiadanie dokumentacji i wykazanie zgodności ze składem opakowania.
Jak długo trwa wdrożenie PPWR z Ekosferą?
Zależy od liczby stosowanych opakowań i dostępności danych od dostawców. Po audycie wstępnym przedstawiamy konkretny harmonogram i zakres prac.
Co jeśli mój dostawca opakowań nie chce udostępnić danych?
To częsty problem - pomagamy w komunikacji z dostawcami i wskazujemy, jakie dokumenty są niezbędne, powołując się bezpośrednio na wymogi rozporządzenia.
Prowadzę sklep internetowy i sprzedaję do kilku krajów UE - czy to komplikuje sprawę?
Tak, bo obowiązki EPR trzeba wtedy zwykle spełnić osobno w każdym kraju sprzedaży, a nie tylko w Polsce. To częsty punkt wyjścia naszych klientów z e-commerce - pomagamy ustalić, gdzie faktycznie musisz się zarejestrować.
Przygotuj swój biznes już teraz!
Do wyboru masz dwa modele współpracy - konsultacja z specjalistami od BDO / EPR / PPWR, po której samodzielnie wdrożysz wymagane dokumenty lub pełne zlecenie do wykonania przez naszych specjalistów.
chcę to zlecić!
Zlecenie pełnej obsługi
- Kompleksowa analiza obowiązków z podziałem na strumienie
- Pełna reprezentacja w wymaganych urzędach i podmiotach
- Stała obsługa i pilnowanie wymaganych terminów i pozwoleń
- Stałe doradztwo w procesie, w zakresie poprawnego etykietowania i rozliczania wszystkich wymaganych raportów