Podaj poprawny adres sklepu Shoper w formacie nazwasklepu.pl
Rejestracja EPR w Hiszpanii dla e-commerce
Opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny oraz baterie i akumulatory
Firmy wprowadzające towary w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny lub baterie na rynek hiszpański podlegają obowiązkom rozszerzonej odpowiedzialności producenta (RAP - responsabilidad ampliada del productor). Każdy z trzech strumieni ma osobny rejestr i osobne zasady dotyczące przedstawiciela.
Rejestracja EPR w Hiszpanii dla e-commerce
Kto musi się zarejestrować w EPR Hiszpania?
Obowiązek dotyczy każdego podmiotu wprowadzającego na rynek hiszpański opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny lub baterie i akumulatory - niezależnie od tego, czy ma siedzibę w Hiszpanii, czy poza nią. W praktyce obejmuje to:
- producentów i importerów towarów w opakowaniach (domowych, komercyjnych i przemysłowych),
- producentów i importerów sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
- producentów i importerów baterii oraz akumulatorów (również wbudowanych w sprzęt lub pojazdy),
- zagraniczne sklepy internetowe i sprzedawców wysyłkowych dostarczających towary bezpośrednio do hiszpańskich klientów, w tym przez sprzedaż na odległość.
Dla wszystkich trzech strumieni nie ma progu de minimis - obowiązek powstaje niezależnie od ilości wprowadzanych produktów (jedynie dla opakowań poniżej 15 ton rocznie przewidziana jest uproszczona procedura raportowania, a nie zwolnienie z obowiązku).
Rejestracja EPR w Hiszpanii dla e-commerce
Jak wygląda procedura rejestracji?
- Analiza asortymentu - ustalenie, które strumienie (opakowania / sprzęt elektryczny / baterie) dotyczą Twojej firmy oraz w jakich kategoriach (np. opakowania domowe, komercyjne czy przemysłowe).
- Uzyskanie numeru NIF lub EORI - praktyczny pierwszy krok dla firm zagranicznych, niezbędny do dalszych formalności rejestracyjnych i celnych.
- Wyznaczenie przedstawiciela w Hiszpanii - w zależności od strumienia: obowiązkowe dla sprzętu elektrycznego i baterii, fakultatywne (choć zalecane) dla opakowań.
- Przystąpienie do systemu odpowiedzialności rozszerzonej (np. Ecoembes lub Ecovidrio dla opakowań, Ecotic czy Ambilamp dla sprzętu elektrycznego) - dla opakowań certyfikat przynależności do wybranego systemu musi zostać dołączony już na etapie wniosku rejestracyjnego.
- Rejestracja we właściwym rejestrze - odrębnym dla każdego strumienia, prowadzonym przez Ministerstwo Transformacji Ekologicznej (opakowania) lub Ministerstwo Przemysłu i Turystyki (sprzęt elektryczny) - po rejestracji opakowań firma otrzymuje numer w formacie ENV/ROK/XXXXXXXXX.
- Uruchomienie bieżącej ewidencji i raportowania zgodnie z wymaganą częstotliwością dla każdego strumienia.
Rejestracja EPR w Hiszpanii dla e-commerce
Co wchodzi w zakres usługi
- analiza obowiązków w podziale na opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny i baterie, w tym klasyfikacja produktów wg odpowiednich kategorii,
- uzyskanie numeru NIF/EORI, jeśli wymagany,
- rejestracja we właściwych rejestrach prowadzonych przez hiszpańskie ministerstwa,
- wyznaczenie i obsługa przedstawiciela w Hiszpanii (gdzie wymagany lub zalecany),
- przystąpienie do odpowiedniego systemu odpowiedzialności rozszerzonej (zbiorowego lub indywidualnego),
- przygotowanie i składanie wymaganych deklaracji i raportów,
- bieżący kontakt z hiszpańskimi instytucjami w imieniu klienta,
- wsparcie przy korespondencji urzędowej, jeśli pojawi się zapytanie lub pismo od strony hiszpańskiej.
Rejestracja EPR w Hiszpanii dla e-commerce
Czym jest autoryzowany przedstawiciel?
W Hiszpanii zasady dotyczące przedstawiciela różnią się w zależności od strumienia:
- Sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz baterie - dla producenta z siedzibą w innym państwie UE sprzedającego do Hiszpanii (w tym na odległość) przepisy wprost nakazują wyznaczenie przedstawiciela w Hiszpanii, ustanawianego pisemnym pełnomocnictwem. To obowiązek ustawowy.
- Opakowania - wyznaczenie przedstawiciela jest fakultatywne, jednak ma istotne konsekwencje praktyczne: jeśli zagraniczna firma nie wyznaczy przedstawiciela, odpowiedzialność za wypełnienie obowiązków przechodzi subsydiarnie na pierwszego dystrybutora lub sprzedawcę z siedzibą w Hiszpanii, który wprowadza dany towar do dalszego obrotu. W praktyce oznacza to, że brak przedstawiciela może obciążać partnerów handlowych firmy.
Rejestracja EPR w Hiszpanii dla e-commerce
Obowiązki sprawozdawcze i terminy
- Opakowania - coroczna deklaracja do Ministerstwa Transformacji Ekologicznej za poprzedni rok kalendarzowy, składana do 31 marca; dla podmiotów przystępujących do systemu zbiorowego dodatkowo obowiązuje przekazanie informacji do samego systemu, do 28 lutego.
- Sprzęt elektryczny i elektroniczny - obowiązek przekazywania informacji o wprowadzonych ilościach co kwartał, w podziale na wagę, liczbę sztuk oraz kategorię i pochodzenie sprzętu.
- Baterie i akumulatory - raportowanie zgodnie z wymogami wybranego systemu odpowiedzialności rozszerzonej; zasady są obecnie aktualizowane w związku z wdrażaniem unijnego rozporządzenia o bateriach.
Ważne informacje
Rejestracja EPR w Hiszpanii dla e-commerce
Podsumowanie
Każda firma wprowadzająca na rynek hiszpański opakowania, sprzęt elektryczny lub elektroniczny oraz baterie i akumulatory podlega obowiązkom RAP - niezależnie od ilości i niezależnie od tego, czy ma siedzibę w Hiszpanii. Obejmuje to rejestrację w odpowiednich rejestrach, wyznaczenie przedstawiciela (obowiązkowego dla sprzętu elektrycznego i baterii, zalecanego dla opakowań), przystąpienie do systemu odpowiedzialności rozszerzonej oraz bieżące raportowanie zgodnie z terminami właściwymi dla danego strumienia.
Przygotuj swój biznes już teraz!
Do wyboru masz dwa modele współpracy - konsultacja z specjalistami od BDO / EPR / PPWR, po której samodzielnie wdrożysz wymagane dokumenty lub pełne zlecenie do wykonania przez naszych specjalistów.
chcę to zlecić!
Zlecenie pełnej obsługi
- Kompleksowa analiza obowiązków z podziałem na strumienie
- Pełna reprezentacja w wymaganych urzędach i podmiotach
- Stała obsługa i pilnowanie wymaganych terminów i pozwoleń
- Stałe doradztwo w procesie, w zakresie poprawnego etykietowania i rozliczania wszystkich wymaganych raportów