Rejestracja EPR w Hiszpanii dla e-commerce

Opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny oraz baterie i akumulatory

Firmy wprowadzające towary w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny lub baterie na rynek hiszpański podlegają obowiązkom rozszerzonej odpowiedzialności producenta (RAP - responsabilidad ampliada del productor). Każdy z trzech strumieni ma osobny rejestr i osobne zasady dotyczące przedstawiciela.

Rejestracja EPR w Hiszpanii dla e-commerce

Kto musi się zarejestrować w EPR Hiszpania?

Obowiązek dotyczy każdego podmiotu wprowadzającego na rynek hiszpański opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny lub baterie i akumulatory - niezależnie od tego, czy ma siedzibę w Hiszpanii, czy poza nią. W praktyce obejmuje to:

producentów i importerów towarów w opakowaniach (domowych, komercyjnych i przemysłowych),
producentów i importerów sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
producentów i importerów baterii oraz akumulatorów (również wbudowanych w sprzęt lub pojazdy),
zagraniczne sklepy internetowe i sprzedawców wysyłkowych dostarczających towary bezpośrednio do hiszpańskich klientów, w tym przez sprzedaż na odległość.

Dla wszystkich trzech strumieni nie ma progu de minimis - obowiązek powstaje niezależnie od ilości wprowadzanych produktów (jedynie dla opakowań poniżej 15 ton rocznie przewidziana jest uproszczona procedura raportowania, a nie zwolnienie z obowiązku).

Rejestracja EPR w Hiszpanii dla e-commerce

Jak wygląda procedura rejestracji?

Analiza asortymentu - ustalenie, które strumienie (opakowania / sprzęt elektryczny / baterie) dotyczą Twojej firmy oraz w jakich kategoriach (np. opakowania domowe, komercyjne czy przemysłowe).
Uzyskanie numeru NIF lub EORI - praktyczny pierwszy krok dla firm zagranicznych, niezbędny do dalszych formalności rejestracyjnych i celnych.
Wyznaczenie przedstawiciela w Hiszpanii - w zależności od strumienia: obowiązkowe dla sprzętu elektrycznego i baterii, fakultatywne (choć zalecane) dla opakowań.
Przystąpienie do systemu odpowiedzialności rozszerzonej (np. Ecoembes lub Ecovidrio dla opakowań, Ecotic czy Ambilamp dla sprzętu elektrycznego) - dla opakowań certyfikat przynależności do wybranego systemu musi zostać dołączony już na etapie wniosku rejestracyjnego.
Rejestracja we właściwym rejestrze - odrębnym dla każdego strumienia, prowadzonym przez Ministerstwo Transformacji Ekologicznej (opakowania) lub Ministerstwo Przemysłu i Turystyki (sprzęt elektryczny) - po rejestracji opakowań firma otrzymuje numer w formacie ENV/ROK/XXXXXXXXX.
Uruchomienie bieżącej ewidencji i raportowania zgodnie z wymaganą częstotliwością dla każdego strumienia.

Rejestracja EPR w Hiszpanii dla e-commerce

Co wchodzi w zakres usługi

analiza obowiązków w podziale na opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny i baterie, w tym klasyfikacja produktów wg odpowiednich kategorii,
uzyskanie numeru NIF/EORI, jeśli wymagany,
rejestracja we właściwych rejestrach prowadzonych przez hiszpańskie ministerstwa,
wyznaczenie i obsługa przedstawiciela w Hiszpanii (gdzie wymagany lub zalecany),
przystąpienie do odpowiedniego systemu odpowiedzialności rozszerzonej (zbiorowego lub indywidualnego),
przygotowanie i składanie wymaganych deklaracji i raportów,
bieżący kontakt z hiszpańskimi instytucjami w imieniu klienta,
wsparcie przy korespondencji urzędowej, jeśli pojawi się zapytanie lub pismo od strony hiszpańskiej.

Rejestracja EPR w Hiszpanii dla e-commerce

Czym jest autoryzowany przedstawiciel?

W Hiszpanii zasady dotyczące przedstawiciela różnią się w zależności od strumienia:

Sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz baterie - dla producenta z siedzibą w innym państwie UE sprzedającego do Hiszpanii (w tym na odległość) przepisy wprost nakazują wyznaczenie przedstawiciela w Hiszpanii, ustanawianego pisemnym pełnomocnictwem. To obowiązek ustawowy.
Opakowania - wyznaczenie przedstawiciela jest fakultatywne, jednak ma istotne konsekwencje praktyczne: jeśli zagraniczna firma nie wyznaczy przedstawiciela, odpowiedzialność za wypełnienie obowiązków przechodzi subsydiarnie na pierwszego dystrybutora lub sprzedawcę z siedzibą w Hiszpanii, który wprowadza dany towar do dalszego obrotu. W praktyce oznacza to, że brak przedstawiciela może obciążać partnerów handlowych firmy.

Rejestracja EPR w Hiszpanii dla e-commerce

Obowiązki sprawozdawcze i terminy

Opakowania - coroczna deklaracja do Ministerstwa Transformacji Ekologicznej za poprzedni rok kalendarzowy, składana do 31 marca; dla podmiotów przystępujących do systemu zbiorowego dodatkowo obowiązuje przekazanie informacji do samego systemu, do 28 lutego.
Sprzęt elektryczny i elektroniczny - obowiązek przekazywania informacji o wprowadzonych ilościach co kwartał, w podziale na wagę, liczbę sztuk oraz kategorię i pochodzenie sprzętu.
Baterie i akumulatory - raportowanie zgodnie z wymogami wybranego systemu odpowiedzialności rozszerzonej; zasady są obecnie aktualizowane w związku z wdrażaniem unijnego rozporządzenia o bateriach.

Ważne informacje

Opłaty licencyjne i zasady rozliczeń

Wysokość opłat zależy od strumienia, kategorii produktu oraz zgłoszonej ilości wprowadzanej na rynek hiszpański - ustala je wybrany system odpowiedzialności rozszerzonej (zbiorowy lub indywidualny) zgodnie ze swoim cennikiem; sama rejestracja w rejestrze państwowym ma charakter administracyjny. Od 2024 r. dla opakowań obowiązuje wymóg odrębnego wskazania na fakturze kwoty wkładu wnoszonego do systemu zbiorowego - brak takiego wskazania skutkuje domniemaniem, że opłata nie została uiszczona. Dla baterii i akumulatorów (z wyjątkiem ołowiowo-kwasowych) wytwarzających odpady niebezpieczne dodatkowo wymagane jest zawarcie poręczenia, ubezpieczenia lub gwarancji finansowej pokrywającej odpowiedzialność wynikającą z systemu.

Konsekwencje braku rejestracji

Naruszenie obowiązków rejestracyjnych lub sprawozdawczych traktowane jest jako naruszenie ustawy o odpadach i może skutkować karą administracyjną w jednej z trzech kategorii: niewielką (do 2 000 EUR), poważną (od 2 001 do 100 000 EUR) lub bardzo poważną (powyżej 600 000 EUR, w przypadku recydywy lub bezpośredniej szkody środowiskowej). Dla sprzedawców korzystających z platform marketplace dodatkowym ryzykiem jest blokada możliwości sprzedaży na rynek hiszpański do czasu uregulowania obowiązków rejestracyjnych.

Rejestracja EPR w Hiszpanii dla e-commerce

Podsumowanie

Każda firma wprowadzająca na rynek hiszpański opakowania, sprzęt elektryczny lub elektroniczny oraz baterie i akumulatory podlega obowiązkom RAP - niezależnie od ilości i niezależnie od tego, czy ma siedzibę w Hiszpanii. Obejmuje to rejestrację w odpowiednich rejestrach, wyznaczenie przedstawiciela (obowiązkowego dla sprzętu elektrycznego i baterii, zalecanego dla opakowań), przystąpienie do systemu odpowiedzialności rozszerzonej oraz bieżące raportowanie zgodnie z terminami właściwymi dla danego strumienia.