Podaj poprawny adres sklepu Shoper w formacie nazwasklepu.pl
Rejestracja BDO w Polsce dla e-commerce
Opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny oraz baterie i akumulatory
Firmy wprowadzające towary w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny lub baterie na rynek polski podlegają obowiązkowi rejestracji w systemie BDO. Dotyczy to zarówno polskich, jak i zagranicznych przedsiębiorców sprzedających bezpośrednio do polskich klientów.
Rejestracja BDO w Polsce dla e-commerce
Kto musi się zarejestrować w BDO?
Obowiązek dotyczy każdego podmiotu wprowadzającego na rynek polski opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny lub baterie i akumulatory - niezależnie od tego, czy ma siedzibę w Polsce, czy poza nią. W praktyce obejmuje to:
- producentów i importerów towarów w opakowaniach,.
- producentów i importerów sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
- producentów i importerów baterii oraz akumulatorów (również wbudowanych w sprzęt),
- zagraniczne sklepy internetowe i sprzedawców wysyłkowych dostarczających towary bezpośrednio do polskich klientów.
Dla wszystkich trzech strumieni nie ma progu de minimis dla samego obowiązku rejestracji - nawet pojedyncza przesyłka w roku oznacza, że firma staje się formalnie „wprowadzającym” i musi się zarejestrować.
Rejestracja BDO w Polsce dla e-commerce
Jak wygląda procedura rejestracji?
- Analiza asortymentu - ustalenie, które strumienie (opakowania / sprzęt elektryczny / baterie) dotyczą Twojej firmy.
- Złożenie wniosku o wpis do rejestru BDO do właściwego marszałka województwa - dla podmiotów zagranicznych z oddziałem w Polsce właściwego dla siedziby oddziału, dla podmiotów bez oddziału - rejestracja jest możliwa osobiście lub przez pełnomocnika.
- Wniesienie opłaty rejestrowej wraz z wnioskiem.
- Oczekiwanie na wpis - marszałek województwa dokonuje wpisu niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 30 dni od złożenia kompletnego wniosku.
- Uruchomienie bieżącej ewidencji i rocznego raportowania zgodnie z wymogami dla danego strumienia
Rejestracja BDO w Polsce dla e-commerce
Co wchodzi w zakres usługi
- analiza obowiązków w podziale na opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny i baterie,
- przygotowanie i złożenie wniosku o wpis do rejestru BDO,
- reprezentowanie podmiotu zagranicznego w procesie rejestracji (system BDO wymaga numeru PESEL i logowania przez Węzeł Krajowy Identyfikacji Elektronicznej - pomagamy przejść przez tę procedurę lub działamy jako pełnomocnik),
- wsparcie przy spełnieniu dodatkowych wymogów formalnych (np. zabezpieczenie finansowe dla sprzętu elektrycznego),
- przygotowanie i składanie wymaganych ewidencji i sprawozdań rocznych,
- bieżący kontakt z urzędem marszałkowskim w imieniu klienta,
- wsparcie przy korespondencji urzędowej, jeśli pojawi się zapytanie lub pismo od strony polskiej.
Rejestracja BDO w Polsce dla e-commerce
Czym jest autoryzowany przedstawiciel?
W odróżnieniu od części innych krajów UE (np. Austrii czy Niemiec), polskie prawo nie przewiduje odrębnej, nazwanej instytucji „autoryzowanego przedstawiciela” dedykowanej zagranicznym wprowadzającym. Podmiot zagraniczny bez oddziału w Polsce może zarejestrować się i wypełniać obowiązki:
- osobiście - logując się do systemu BDO przez Węzeł Krajowy Identyfikacji Elektronicznej, co wymaga posiadania numeru PESEL (potwierdzenie tożsamości przez Profil Zaufany lub bank podłączony do węzła),
- przez pełnomocnika - osobę posiadającą numer PESEL (niekoniecznie obywatela polskiego), działającą na podstawie pełnomocnictwa.
W praktyce oznacza to, że obsługa rejestracyjna i bieżąca dla firmy zagranicznej odbywa się poprzez pełnomocnika działającego w jej imieniu - mimo że prawo nie nazywa tej roli odrębnym terminem prawnym, jak w innych krajach.
Rejestracja BDO w Polsce dla e-commerce
Obowiązki sprawozdawcze i terminy
- dla wszystkich trzech strumieni - coroczne sprawozdanie składane w systemie BDO, obejmujące masy wprowadzonych produktów/opakowań, osiągnięte poziomy zbierania/recyklingu oraz realizację dodatkowych obowiązków (np. publicznych kampanii edukacyjnych), w terminie do 15 marca roku następującego po roku sprawozdawczym;
- numer rejestrowy BDO musi być umieszczany na fakturach, paragonach, umowach i innych dokumentach handlowych związanych z wprowadzanymi produktami;
- ewidencję ilościową i wagową należy prowadzić na bieżąco i przechowywać przez co najmniej 5 lat.
Ważne informacje
Rejestracja BDO w Polsce
Podsumowanie
Każda firma - polska lub zagraniczna - wprowadzająca na rynek polski opakowania, sprzęt elektryczny lub elektroniczny oraz baterie i akumulatory podlega obowiązkowi rejestracji w systemie BDO, niezależnie od ilości wprowadzanych produktów. Obejmuje to złożenie wniosku do właściwego marszałka województwa, wniesienie opłaty rejestrowej (oraz - dla sprzętu elektrycznego - zabezpieczenia finansowego), prowadzenie bieżącej ewidencji oraz coroczne sprawozdanie do 15 marca.
Przygotuj swój biznes już teraz!
Do wyboru masz dwa modele współpracy - konsultacja z specjalistami od BDO / EPR / PPWR, po której samodzielnie wdrożysz wymagane dokumenty lub pełne zlecenie do wykonania przez naszych specjalistów.
chcę to zlecić!
Zlecenie pełnej obsługi
- Kompleksowa analiza obowiązków z podziałem na strumienie
- Pełna reprezentacja w wymaganych urzędach i podmiotach
- Stała obsługa i pilnowanie wymaganych terminów i pozwoleń
- Stałe doradztwo w procesie, w zakresie poprawnego etykietowania i rozliczania wszystkich wymaganych raportów