Rejestracja BDO w Polsce

opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny oraz baterie i akumulatory

Firmy wprowadzające towary w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny lub baterie na rynek polski podlegają obowiązkowi rejestracji w systemie BDO. Dotyczy to zarówno polskich, jak i zagranicznych przedsiębiorców sprzedających bezpośrednio do polskich klientów.

Rejestracja BDO w Polsce

Kto musi się zarejestrować w BDO?

Obowiązek dotyczy każdego podmiotu wprowadzającego na rynek polski opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny lub baterie i akumulatory - niezależnie od tego, czy ma siedzibę w Polsce, czy poza nią. W praktyce obejmuje to:

producentów i importerów towarów w opakowaniach,.
producentów i importerów sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
producentów i importerów towarów w opakowaniach,.
zagraniczne sklepy internetowe i sprzedawców wysyłkowych dostarczających towary bezpośrednio do polskich klientów.

Dla wszystkich trzech strumieni nie ma progu de minimis dla samego obowiązku rejestracji - nawet pojedyncza przesyłka w roku oznacza, że firma staje się formalnie „wprowadzającym” i musi się zarejestrować.

Rejestracja BDO w Polsce

Jak wygląda procedura rejestracji?

Analiza asortymentu - ustalenie, które strumienie (opakowania / sprzęt elektryczny / baterie) dotyczą Twojej firmy.
Złożenie wniosku o wpis do rejestru BDO do właściwego marszałka województwa - dla podmiotów zagranicznych z oddziałem w Polsce właściwego dla siedziby oddziału, dla podmiotów bez oddziału - rejestracja jest możliwa osobiście lub przez pełnomocnika.
Wniesienie opłaty rejestrowej wraz z wnioskiem.
Oczekiwanie na wpis - marszałek województwa dokonuje wpisu niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 30 dni od złożenia kompletnego wniosku.
Uruchomienie bieżącej ewidencji i rocznego raportowania zgodnie z wymogami dla danego strumienia

Rejestracja BDO w Polsce

Co wchodzi w zakres usługi

analiza obowiązków w podziale na opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny i baterie,
przygotowanie i złożenie wniosku o wpis do rejestru BDO,
reprezentowanie podmiotu zagranicznego w procesie rejestracji (system BDO wymaga numeru PESEL i logowania przez Węzeł Krajowy Identyfikacji Elektronicznej - pomagamy przejść przez tę procedurę lub działamy jako pełnomocnik),
wsparcie przy spełnieniu dodatkowych wymogów formalnych (np. zabezpieczenie finansowe dla sprzętu elektrycznego),
przygotowanie i składanie wymaganych ewidencji i sprawozdań rocznych,
bieżący kontakt z urzędem marszałkowskim w imieniu klienta,
wsparcie przy korespondencji urzędowej, jeśli pojawi się zapytanie lub pismo od strony polskiej.

Rejestracja BDO w Polsce

Czym jest autoryzowany przedstawiciel?

W odróżnieniu od części innych krajów UE (np. Austrii czy Niemiec), polskie prawo nie przewiduje odrębnej, nazwanej instytucji „autoryzowanego przedstawiciela” dedykowanej zagranicznym wprowadzającym. Podmiot zagraniczny bez oddziału w Polsce może zarejestrować się i wypełniać obowiązki:

osobiście - logując się do systemu BDO przez Węzeł Krajowy Identyfikacji Elektronicznej, co wymaga posiadania numeru PESEL (potwierdzenie tożsamości przez Profil Zaufany lub bank podłączony do węzła),
przez pełnomocnika - osobę posiadającą numer PESEL (niekoniecznie obywatela polskiego), działającą na podstawie pełnomocnictwa.

W praktyce oznacza to, że obsługa rejestracyjna i bieżąca dla firmy zagranicznej odbywa się poprzez pełnomocnika działającego w jej imieniu - mimo że prawo nie nazywa tej roli odrębnym terminem prawnym, jak w innych krajach.

Rejestracja BDO w Polsce

Obowiązki sprawozdawcze i terminy

dla wszystkich trzech strumieni - coroczne sprawozdanie składane w systemie BDO, obejmujące masy wprowadzonych produktów/opakowań, osiągnięte poziomy zbierania/recyklingu oraz realizację dodatkowych obowiązków (np. publicznych kampanii edukacyjnych), w terminie do 15 marca roku następującego po roku sprawozdawczym;
numer rejestrowy BDO musi być umieszczany na fakturach, paragonach, umowach i innych dokumentach handlowych związanych z wprowadzanymi produktami;
ewidencję ilościową i wagową należy prowadzić na bieżąco i przechowywać przez co najmniej 5 lat.

Ważne informacje

Opłaty licencyjne i zasady rozliczeń

Opłata rejestrowa wynosi 200 zł dla mikroprzedsiębiorców i 800 zł dla pozostałych podmiotów (stawki obowiązujące od 2025 r.). Tę samą kwotę należy wnosić corocznie jako opłatę za prowadzenie rejestru, do końca lutego (nie dotyczy roku, w którym wniesiono opłatę rejestrową). Dla sprzętu elektrycznego i elektronicznego dodatkowo wymagane jest wniesienie zabezpieczenia finansowego (np. w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej), w wysokości proporcjonalnej do planowanej masy wprowadzanego sprzętu - bez niego marszałek województwa odmówi wpisu do rejestru.

Konsekwencje braku rejestracji

Brak rejestracji, niezłożenie sprawozdania rocznego lub nieumieszczenie numeru BDO na dokumentach handlowych zagrożone jest karą pieniężną w przedziale od 1 000 zł do 1 000 000 zł, nakładaną przez właściwego marszałka województwa lub Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska, w zależności od rodzaju naruszenia.

Rejestracja BDO w Polsce

Podsumowanie

Każda firma - polska lub zagraniczna - wprowadzająca na rynek polski opakowania, sprzęt elektryczny lub elektroniczny oraz baterie i akumulatory podlega obowiązkowi rejestracji w systemie BDO, niezależnie od ilości wprowadzanych produktów. Obejmuje to złożenie wniosku do właściwego marszałka województwa, wniesienie opłaty rejestrowej (oraz - dla sprzętu elektrycznego - zabezpieczenia finansowego), prowadzenie bieżącej ewidencji oraz coroczne sprawozdanie do 15 marca.

Skontaktuj się