Rejestracja EPR w Czechach dla e-commerce

Opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny oraz baterie i akumulatory

Firmy wprowadzające towary w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny lub baterie na rynek czeski podlegają obowiązkom rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR). W przeciwieństwie do części innych krajów UE, Czechy przewidują próg zwalniający najmniejszych sprzedawców z części obowiązków.

Rejestracja EPR w Czechach dla e-commerce

Kto musi się zarejestrować w EPR Czechy?

Obowiązek dotyczy każdego podmiotu wprowadzającego na rynek czeski opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny lub baterie i akumulatory - niezależnie od tego, czy ma siedzibę w Czechach, czy poza nimi. W praktyce obejmuje to:

producentów i importerów towarów w opakowaniach,
producentów i importerów sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
producentów i importerów baterii oraz akumulatorów (również wbudowanych w sprzęt lub pojazdy),
zagraniczne sklepy internetowe i sprzedawców wysyłkowych dostarczających towary bezpośrednio do czeskich klientów.

Ważna różnica względem innych rynków: dla opakowań obowiązuje próg zwalniający - jeśli firma wprowadza na rynek czeski mniej niż 300 kg opakowań rocznie i jej roczny obrót nie przekracza 25 mln CZK, nie musi rejestrować się ani zapewniać odzysku opakowań (choć w razie przekroczenia któregokolwiek z progów w trakcie roku obowiązek powstaje niezwłocznie). Dla sprzętu elektrycznego i baterii taki próg nie obowiązuje - rejestracja jest wymagana niezależnie od ilości.

Rejestracja EPR w Czechach dla e-commerce

Jak wygląda procedura rejestracji?

Analiza asortymentu i progów - ustalenie, które strumienie (opakowania / sprzęt elektryczny / baterie) dotyczą Twojej firmy oraz czy próg zwalniający dla opakowań ma zastosowanie.
Wybór sposobu wypełniania obowiązków - dla opakowań możliwe są trzy ścieżki: samodzielna rejestracja w rejestrze prowadzonym przez Ministerstwo Środowiska, przeniesienie obowiązków na inny podmiot lub zawarcie umowy z autoryzowaną spółką (obecnie jedyną na rynku jest EKO-KOM). Dla sprzętu elektrycznego i baterii rejestracja odbywa się bezpośrednio lub przez kolektywny system (np. ELEKTROWIN, ASEKOL, ECOBAT).
Rejestracja w odpowiednim rejestrze w scentralizowanym systemie ISOH2 (Informační systém odpadového hospodářství), prowadzonym przez czeskie Ministerstwo Środowiska, i uzyskanie wpisu/numeru rejestracyjnego dla każdego strumienia.
Zawarcie umowy z wybranym systemem zbiorowym (jeśli firma nie wypełnia obowiązków samodzielnie).
Uruchomienie bieżącej ewidencji i raportowania zgodnie z wymaganą częstotliwością dla każdego strumienia.

Rejestracja EPR w Czechach dla e-commerce

Co wchodzi w zakres usługi

analiza obowiązków w podziale na opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny i baterie, w tym sprawdzenie progu zwalniającego dla opakowań,
rejestracja w odpowiednich rejestrach prowadzonych przez czeskie Ministerstwo Środowiska,
zawarcie umowy z wybranym systemem zbiorowym (np. EKO-KOM dla opakowań),
przygotowanie i składanie wymaganych ewidencji i raportów,
bieżący kontakt z czeskimi instytucjami w imieniu klienta,
wsparcie przy korespondencji urzędowej, jeśli pojawi się zapytanie lub pismo od strony czeskiej.

Rejestracja EPR w Czechach dla e-commerce

Czym jest autoryzowany przedstawiciel?

W obszarze opakowań prawo czeskie przewiduje instytucję tzw. pověřeného zástupce - pełnomocnika, którego firma bez siedziby w Czechach może (fakultatywnie) wyznaczyć na podstawie pisemnego pełnomocnictwa, aby w jej imieniu zgłosił wpis do rejestru i wypełniał obowiązki ustawowe. Wniosek o wpis składa się do Ministerstwa Środowiska najpóźniej w terminie 60 dni od powstania obowiązku.

Dla sprzętu elektrycznego/elektronicznego i baterii przepisy nie przewidują odrębnie nazwanej instytucji takiego pełnomocnika - zagraniczne firmy wypełniają obowiązki bezpośrednio (rejestracja własna) albo przez przystąpienie do kolektywnego systemu zbiorowego, który przejmuje realizację obowiązków na podstawie umowy.

Rejestracja EPR w Czechach dla e-commerce

Obowiązki sprawozdawcze i terminy

Opakowania - dwie ścieżki w zależności od sposobu wypełniania obowiązków: przy samodzielnej rejestracji roczny wykaz danych z ewidencji do Ministerstwa Środowiska, najpóźniej do 15 lutego za rok poprzedni; firmy rozliczające się przez system zbiorowy (np. EKO-KOM) są z tego obowiązku zwolnione i zamiast tego składają wykazy kwartalne, do 10. dnia miesiąca po zakończonym kwartale, zgodnie z warunkami danego systemu.
Sprzęt elektryczny i elektroniczny - roczne sprawozdanie o realizacji obowiązków przesyłane do Ministerstwa Środowiska, najpóźniej do 30 czerwca za poprzedni rok kalendarzowy.
Baterie i akumulatory - coroczne sprawozdanie do Ministerstwa Środowiska; zasady są obecnie aktualizowane w związku z wdrażaniem unijnego rozporządzenia o bateriach.

Dla wszystkich trzech strumieni dokumentację ewidencyjną należy przechowywać przez 5 lat i udostępniać na żądanie organu kontrolnego.

Ważne informacje

Opłaty licencyjne i zasady rozliczeń

Wysokość opłat zależy od strumienia i wybranego sposobu wypełniania obowiązków. Przy samodzielnej rejestracji opakowań obowiązuje opłata rejestracyjna i coroczna opłata ewidencyjna wnoszona do organu prowadzącego rejestr; podmioty zwolnione progiem de minimis są z tych opłat zwolnione. Przy rozliczaniu przez system zbiorowy (np. EKO-KOM dla opakowań, czy odpowiednie systemy dla sprzętu elektrycznego i baterii) wysokość opłaty licencyjnej ustalana jest na podstawie zgłoszonej ilości i rodzaju materiału/produktu, zgodnie z cennikiem danego systemu.

Konsekwencje braku rejestracji

Brak rejestracji lub niewypełnianie obowiązków ustawowych naraża firmę na kary administracyjne nakładane przez czeską inspekcję ochrony środowiska - w przypadku opakowań ich wysokość może sięgać od kilkuset tysięcy do 10 milionów koron czeskich, w zależności od rodzaju naruszenia. Dla sprzedawców korzystających z platform marketplace dodatkowym ryzykiem jest blokada możliwości sprzedaży na rynek czeski do czasu uregulowania obowiązków rejestracyjnych.

Rejestracja EPR w Czechach dla e-commerce

Podsumowanie

Każda firma wprowadzająca na rynek czeski opakowania, sprzęt elektryczny lub elektroniczny oraz baterie i akumulatory podlega obowiązkom EPR - z zastrzeżeniem, że dla opakowań najmniejsi sprzedawcy mogą skorzystać z progu zwalniającego (300 kg/rok i obrót do 25 mln CZK). Obejmuje to rejestrację we właściwym rejestrze, wybór sposobu wypełniania obowiązków (samodzielnie lub przez system zbiorowy), bieżącą ewidencję i terminowe raportowanie.