Rejestracja EPR w Niemczech dla e-commerce

Opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny oraz baterie i akumulatory

Firmy wprowadzające towary w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny lub baterie na rynek niemiecki podlegają obowiązkom rozszerzonej odpowiedzialności producenta. Niemcy mają trzy odrębne ustawy i trzy różne podejścia do pełnomocnika.

Rejestracja EPR w Niemczech dla e-commerce

Kto musi się zarejestrować w EPR Niemcy?

Obowiązek dotyczy każdego podmiotu wprowadzającego na rynek niemiecki opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny lub baterie i akumulatory - niezależnie od tego, czy ma siedzibę w Niemczech, czy poza nimi. W praktyce obejmuje to:

producentów i importerów towarów w opakowaniach,
producentów i importerów sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
producentów i importerów baterii oraz akumulatorów (również wbudowanych w sprzęt),
zagraniczne sklepy internetowe i sprzedawców wysyłkowych dostarczających towary bezpośrednio do niemieckich klientów, w tym przez marketplace lub usługi fulfillmentu.

Dla wszystkich trzech strumieni nie ma progu de minimis - obowiązek powstaje niezależnie od ilości wprowadzanych produktów, nawet przy pojedynczej przesyłce. Od 1 lipca 2022 r. obowiązek rejestracji opakowań rozszerzono na wszystkie ich rodzaje, w tym opakowania transportowe i wielokrotnego użytku.

Rejestracja EPR w Niemczech dla e-commerce

Jak wygląda procedura rejestracji?

Analiza asortymentu - ustalenie, które strumienie (opakowania / sprzęt elektryczny / baterie) dotyczą Twojej firmy.
Wyznaczenie pełnomocnika w Niemczech - obowiązkowe dla sprzętu elektrycznego i baterii, fakultatywne dla opakowań.
Rejestracja we właściwym rejestrze - w systemie LUCID (opakowania) lub na portalu stiftung ear (sprzęt elektryczny i baterie) - rejestracja musi nastąpić przed pierwszym wprowadzeniem produktu na rynek.
Przystąpienie do systemu zbiorowego (dla opakowań trafiających do gospodarstw domowych - jeden z dualnych systemów; dla sprzętu i baterii - system zbiorowy lub własny system odbioru).
Uruchomienie bieżącej ewidencji i raportowania zgodnie z wymaganą częstotliwością dla każdego strumienia.

Rejestracja EPR w Niemczech dla e-commerce

Co wchodzi w zakres usługi

analiza obowiązków w podziale na opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny i baterie,
rejestracja w systemie LUCID oraz na portalu stiftung ear,
wyznaczenie i obsługa pełnomocnika w Niemczech (obowiązkowego dla sprzętu elektrycznego i baterii, zalecanego dla opakowań),
przystąpienie do odpowiedniego systemu zbiorowego lub organizacja własnego systemu odbioru,
przygotowanie i składanie wymaganych deklaracji i raportów, w tym rocznego rozliczenia ilości do 15 maja,
bieżący kontakt z niemieckimi instytucjami w imieniu klienta,
wsparcie przy korespondencji urzędowej, jeśli pojawi się zapytanie lub pismo od strony niemieckiej.

Rejestracja EPR w Niemczech dla e-commerce

Czym jest autoryzowany przedstawiciel?

W Niemczech zasady dotyczące pełnomocnika (Bevollmächtigter) różnią się w zależności od strumienia:

Opakowania - wyznaczenie pełnomocnika jest fakultatywne; firma zagraniczna może wypełniać obowiązki samodzielnie.
Sprzęt elektryczny i elektroniczny - pełnomocnik jest obowiązkowy: zagraniczny producent bez siedziby w Niemczech nie może zarejestrować się samodzielnie, rejestracja musi nastąpić za pośrednictwem pełnomocnika z siedzibą w Niemczech.
Baterie i akumulatory - do niedawna pełnomocnik był fakultatywny, jednak od 18 sierpnia 2025 r., w związku z wdrożeniem unijnego rozporządzenia o bateriach, zagraniczni producenci bez wyznaczonego niemieckiego pełnomocnika musieli przerejestrować się ze wskazaniem pełnomocnika - w przeciwnym razie grozi im zakaz sprzedaży. To bardzo świeża zmiana, której część rynku może jeszcze nie być świadoma.

Rejestracja EPR w Niemczech dla e-commerce

Obowiązki sprawozdawcze i terminy

Opakowania - dwa odrębne obowiązki: roczne rozliczenie faktycznie wprowadzonych ilości (Jahresabschluss-Mengenmeldung), obowiązkowe dla wszystkich zarejestrowanych podmiotów, składane do LUCID i dualnego systemu najpóźniej do 15 maja roku następnego, bez możliwości przedłużenia terminu; dodatkowo po przekroczeniu progów ilościowych (np. 80 ton szkła, 50 ton papieru, 30 ton tworzyw sztucznych rocznie) wymagana jest zaudytowana przez biegłego rewidenta deklaracja kompletności (Vollständigkeitserklärung) - w tym samym terminie.
Sprzęt elektryczny i elektroniczny - rejestracja dotyczy konkretnego rodzaju sprzętu (marka + kategoria), a od 1 stycznia 2023 r. obowiązuje kwartalna opłata rejestracyjna dla wszystkich zarejestrowanych producentów i pełnomocników reprezentujących firmy zagraniczne.
Baterie i akumulatory - rejestracja dotyczy pary marka + kategoria baterii; od 18 sierpnia 2025 r. obowiązują nowe kategorie zgodne z unijnym rozporządzeniem, co może wymagać odnowienia istniejących rejestracji.

Ważne informacje

Opłaty licencyjne i zasady rozliczeń

Wysokość opłat zależy od strumienia i wybranego sposobu wypełniania obowiązków. Dla opakowań podlegających systemowi dualnemu opłatę licencyjną ustala wybrany system dualny na podstawie zgłoszonej ilości i rodzaju materiału. Dla sprzętu elektrycznego i baterii obowiązują opłaty rejestracyjne wnoszone do stiftung ear (w tym kwartalna opłata dla producentów i pełnomocników od 2023 r.), a producent dodatkowo finansuje funkcjonowanie systemu odbioru zużytego sprzętu lub baterii.

Konsekwencje braku rejestracji

Naruszenie obowiązków VerpackG (brak rejestracji lub licencjonowania) zagrożone jest grzywną do 200 000 EUR oraz zakazem dalszej sprzedaży; samo spóźnienie z rocznym rozliczeniem ilości może skutkować grzywną do 10 000 EUR, a brak lub spóźnienie deklaracji kompletności - do 100 000 EUR. Ponieważ rejestr LUCID jest jawny, konkurenci mogą zgłaszać naruszenia i wszczynać postępowania cywilne. Naruszenia ElektroG i BattG stanowią wykroczenie administracyjne zagrożone grzywną sięgającą sześciocyfrowych kwot. Dodatkowym ryzykiem jest blokada możliwości sprzedaży na platformach marketplace - operatorzy takich platform mają obowiązek weryfikować rejestrację sprzedających i blokować oferty bez potwierdzenia zgodności.

Rejestracja EPR w Niemczech dla e-commerce

Podsumowanie

Każda firma wprowadzająca na rynek niemiecki opakowania, sprzęt elektryczny lub elektroniczny oraz baterie i akumulatory podlega obowiązkom rozszerzonej odpowiedzialności producenta - niezależnie od ilości i niezależnie od tego, czy ma siedzibę w Niemczech. Obejmuje to rejestrację w LUCID i na portalu stiftung ear, wyznaczenie pełnomocnika (obowiązkowego dla sprzętu elektrycznego i - od sierpnia 2025 r. - baterii, fakultatywnego dla opakowań), przystąpienie do systemu zbiorowego oraz bieżące raportowanie, w tym roczne rozliczenie ilości do 15 maja.