Podaj poprawny adres sklepu Shoper w formacie nazwasklepu.pl
Rejestracja EPR w Austrii dla e-commerce
Opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny oraz baterie i akumulatory
Każda firma wprowadzająca towary w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny lub baterie na rynek austriacki podlega obowiązkom rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR). Przepisy nie przewidują żadnego progu minimalnego - obowiązek powstaje już przy pierwszej przesyłce.
Rejestracja EPR w Austrii dla e-commerce
Kto musi się zarejestrować w EPR Austria?
Obowiązek dotyczy każdego podmiotu uznanego za „pierwszego wprowadzającego” dany produkt na rynek austriacki - niezależnie od tego, czy ma siedzibę w Austrii, czy poza nią. W praktyce obejmuje to:
- producentów i importerów towarów w opakowaniach,
- producentów i importerów sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
- producentów i importerów baterii oraz akumulatorów (również wbudowanych w sprzęt),
- zagranicznych sprzedawców wysyłkowych i sklepy internetowe dostarczające towary bezpośrednio do austriackich klientów indywidualnych (B2C) w ramach sprzedaży na odległość.
Nie ma znaczenia wielkość sprzedaży - obowiązek dotyczy zarówno firm wysyłających pojedyncze paczki, jak i dużych sprzedawców. Trzy strumienie (opakowania, sprzęt elektryczny, baterie) są rejestrowane i rozliczane odrębnie, więc firma sprzedająca np. elektronikę w opakowaniach z bateriami może podlegać wszystkim trzem obowiązkom jednocześnie.
Rejestracja EPR w Austrii dla e-commerce
Jak wygląda procedura rejestracji?
- Analiza asortymentu - ustalenie, które strumienie (opakowania / sprzęt elektryczny / baterie) dotyczą Twojej firmy oraz w jakich kategoriach.
- Wyznaczenie austriackiego przedstawiciela - dla firm bez siedziby w Austrii jest to warunek konieczny dalszych kroków.
- Rejestracja w centralnym systemie EDM (Elektronisches Datenmanagement, prowadzonym przez Umweltbundesamt - Austriacką Federalną Agencję Środowiska, działającą na zlecenie właściwego ministerstwa) i uzyskanie numeru rejestracyjnego (dla opakowań - numeru GLN).
- Przystąpienie do zatwierdzonego systemu zbiórki i recyklingu właściwego dla danego strumienia oraz zawarcie umowy licencyjnej.
- Uruchomienie bieżącego raportowania ilości wprowadzanych produktów zgodnie z wymaganą częstotliwością.
Rejestracja EPR w Austrii dla e-commerce
Jakie dane są prawnie niezbędne do rejestracji
Z przepisów (VVO §§16a-16d, EAG-VO §§21a-21c, Batterienverordnung §§25a-25c oraz ogólnych wymogów rejestracyjnych w AWG 2002 §22) wynika, że do ustanowienia przedstawiciela i rejestracji w systemie EDM potrzebne są co najmniej:
- analiza obowiązków w podziale na opakowania, sprzęt dane identyfikacyjne firmy zagranicznej (nazwa, siedziba, forma prawna, numer rejestrowy),elektryczny/elektroniczny i baterie,
- poświadczone pełnomocnictwo dla przedstawiciela (w j. niemieckim lub angielskim), z określeniem zakresu i kategorii (które strumienie/kategorie obejmuje),
- klasyfikacja wprowadzanych produktów wg odpowiednich kategorii (kategorie opakowań/materiałów, sześć kategorii sprzętu wg EAG-VO, kategorie baterii),
- dane ilościowe (masy) produktów planowanych do wprowadzenia na rynek - niezbędne do oszacowania opłaty licencyjnej.
Jest to minimum wynikające z przepisów; ewentualne dodatkowe wymogi (np. konkretny formularz, umowa, zaliczka) zależą od procedury operacyjnej wybranego dostawcy usługi przedstawicielstwa.
Rejestracja EPR w Austrii dla e-commerce
Co wchodzi w zakres usługi
- pełna analiza obowiązków w podziale na opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny i baterie,
- wyznaczenie i obsługa autoryzowanego przedstawiciela w Austrii,
- rejestracja w systemie EDM oraz uzyskanie numeru rejestracyjnego (GLN dla opakowań),
- zawarcie umowy z odpowiednim systemem zbiórki i recyklingu,
- przygotowanie i składanie wymaganych raportów ilościowych,
- bieżący kontakt z austriackimi instytucjami w imieniu klienta,
- wsparcie przy korespondencji urzędowej, jeśli pojawi się zapytanie lub pismo od strony austriackiej.
Rejestracja EPR w Austrii dla e-commerce
Czym jest autoryzowany przedstawiciel?
Autoryzowany przedstawiciel (niem. Bevollmächtigter) to wymagany prawem pośrednik z siedzibą w Austrii, przez którego firmy zagraniczne - w tym zagraniczni sprzedawcy wysyłkowi - wypełniają swoje obowiązki EPR. Od 1 stycznia 2023 r. zagraniczni sprzedawcy wysyłkowi nie mogą już samodzielnie rejestrować się w austriackim systemie zbiórki i recyklingu - muszą ustanowić takiego przedstawiciela.
Przedstawiciel musi być osobą fizyczną lub prawną z siedzibą na terenie Austrii (sam oddział zagranicznej firmy w Austrii nie spełnia tego warunku, bo nie ma odrębnej osobowości prawnej), posiadać krajowy adres do doręczeń i odpowiadać za przestrzeganie austriackich przepisów administracyjnych. Ustanowienie następuje na podstawie poświadczonego pełnomocnictwa w języku niemieckim lub angielskim. Poświadczeniu podlega wyłącznie podpis (nie cała treść dokumentu) - w praktyce realizuje się je notarialnie, stacjonarnie w Austrii lub w kraju siedziby firmy, albo zdalnie przez platformy do notarializacji online. Zwykły podpis elektroniczny bez udziału notariusza nie jest wystarczający. Przedstawiciel przejmuje operacyjną realizację obowiązków (rejestrację, raportowanie, kontakt z urzędami), natomiast formalna odpowiedzialność prawna pozostaje po stronie przedsiębiorcy.
Rejestracja EPR w Austrii dla e-commerce
Obowiązki sprawozdawcze i terminy
- Opakowania - raportowanie mas wprowadzonych opakowań co do zasady raz w roku, zgodnie z załącznikiem nr 3 do VVO. W praktyce systemy zbiórki (np. ARA) stosują dwuetapowy model: zgłoszenie prognozowanej ilości na początek roku (na podstawie, której wyliczana jest opłata) oraz rozliczenie ilości faktycznie wprowadzonych po zakończeniu roku; szczegółowa częstotliwość rozliczeń zależy od zawartej umowy licencyjnej i wolumenu.
- Sprzęt elektryczny i elektroniczny - roczne zgłoszenie masy wprowadzonego sprzętu, najpóźniej do 10 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym.
- Baterie i akumulatory - raportowanie zgodnie z wymogami przyjętego systemu zbiórki; zasady są obecnie aktualizowane w związku z wdrażaniem nowego unijnego rozporządzenia o bateriach.
Każdy ze strumieni wymaga prowadzenia bieżącej ewidencji wprowadzanych ilości, którą trzeba przedstawić na żądanie właściwego organu.
Ważne informacje
Rejestracja EPR w Austrii dla e-commerce
Podsumowanie
Każda firma wprowadzająca na rynek austriacki opakowania, sprzęt elektryczny lub elektroniczny oraz baterie i akumulatory - niezależnie od skali sprzedaży - podlega obowiązkom EPR i, jeśli nie ma siedziby w Austrii, musi działać przez austriackiego przedstawiciela. Obejmuje to rejestrację w centralnym systemie, przystąpienie do systemu zbiórki, bieżące raportowanie i terminowe rozliczenia.
Przygotuj swój biznes już teraz!
Do wyboru masz dwa modele współpracy - konsultacja z specjalistami od BDO / EPR / PPWR, po której samodzielnie wdrożysz wymagane dokumenty lub pełne zlecenie do wykonania przez naszych specjalistów.
chcę to zlecić!
Zlecenie pełnej obsługi
- Kompleksowa analiza obowiązków z podziałem na strumienie
- Pełna reprezentacja w wymaganych urzędach i podmiotach
- Stała obsługa i pilnowanie wymaganych terminów i pozwoleń
- Stałe doradztwo w procesie, w zakresie poprawnego etykietowania i rozliczania wszystkich wymaganych raportów