Rejestracja EPR we Włoszech dla e-commerce

Opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny oraz baterie i akumulatory

Firmy wprowadzające towary w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny lub baterie i akumulatory na rynek włoski podlegają obowiązkom rozszerzonej odpowiedzialności producenta (responsabilita estesa del produttore, EPR). Włochy wyróżniają się modelem opartym na trzech odrębnych instytucjach koordynujących (CONAI dla opakowań, CdC RAEE dla sprzętu elektrycznego, CDCNPA dla baterii).

Rejestracja EPR we Włoszech dla e-commerce

Kto musi się zarejestrować w EPR Włochy?

Obowiązek dotyczy każdego podmiotu wprowadzającego na rynek włoski opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny lub baterie i akumulatory - niezależnie od tego, czy ma siedzibę we Włoszech, czy poza nimi. W praktyce obejmuje to:

producentów i importerów towarów w opakowaniach (zarówno producenci opakowań, jak i importerzy towarów w opakowaniach wchodzą do systemu CONAI),
producentów i importerów sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
producentów i importerów baterii oraz akumulatorów
zagraniczne sklepy internetowe i sprzedawców wysyłkowych (venditori a distanza) dostarczających towary bezpośrednio do włoskich klientów.

Dla wszystkich trzech strumieni nie ma progu de minimis - obowiązek dotyczy każdej ilości produktów. Nowe firmy lub podmioty rozpoczynające działalność związaną z opakowaniami powinny przystąpić do CONAI w ciągu 1 miesiąca od daty rozpoczęcia działalności, przyjmując za punkt odniesienia pierwsza wystawiona lub otrzymana fakturę.

Rejestracja EPR we Włoszech dla e-commerce

Jak wygląda procedura rejestracji?

Analiza asortymentu - ustalenie, które strumienie (opakowania / sprzęt elektryczny / baterie) dotyczą Twojej firmy.
Wyznaczenie autoryzowanego przedstawiciela we Włoszech - obowiązkowego dla producentów sprzętu elektrycznego i baterii/akumulatorów, zalecanego dla opakowań.
Rejestracja w odpowiednim rejestrze i systemie dla każdego strumienia: opakowania - rejestracja w CONAI i Registro Nazionale dei Produttori; sprzet elektryczny - rejestracja w Registro AEE przez portal registeraee.it; baterie - rejestracja w Registro Nazionale przy MASE.
Przystąpienie do systemu zbiorowego (CONAI dla opakowań, jeden z Sistemi Collettivi dla sprzętu elektrycznego, system zbiorowy CDCNPA dla baterii) albo organizacja własnego systemu indywidualnego.
Uruchomienie bieżącej ewidencji i raportowania zgodnie z wymagana częstotliwością dla każdego strumienia.

Rejestracja EPR we Włoszech dla e-commerce

Co wchodzi w zakres usługi

analiza obowiązków w podziale na opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny i baterie,
wyznaczenie i obsługa autoryzowanego przedstawiciela we Włoszech (obowiązkowego dla sprzętu elektrycznego i baterii, zalecanego dla opakowań),
rejestracja w CONAI, Registro AEE i Registro Nazionale dla baterii,
przystąpienie do odpowiedniego systemu zbiorowego,
wsparcie przy wdrożeniu obowiązkowego etykietowania środowiskowego opakowań (od 1.01.2023),
przygotowanie i składanie wymaganych deklaracji i raportów w odpowiedniej częstotliwości (rocznej, kwartalnej lub miesięcznej),
bieżący kontakt z włoskimi instytucjami (CONAI, CdC RAEE, CDCNPA, MASE) w imieniu klienta,
wsparcie przy korespondencji urzędowej, jeśli pojawi się zapytanie lub pismo od strony włoskiej.

Rejestracja EPR we Włoszech dla e-commerce

Czym jest autoryzowany przedstawiciel?

We Włoszech zasady dotyczące przedstawiciela różnią się w zależności od strumienia:

Sprzęt elektryczny i elektroniczny - art. 4 D.Lgs. 49/2014 wprost zobowiązuje zagranicznych producentów bez siedziby we Włoszech do wyznaczenia representante autorizzato z siedziba we Włoszech, który rejestruje się w Registro AEE w ich imieniu i odpowiada za wszystkie obowiązki ustawowe. To obowiązek ustawowy.
Baterie i akumulatory - zgodnie z opinia Comitato di Vigilanza e Controllo z 8 stycznia 2025 r., zagraniczni producenci baterii i akumulatorów muszą mianować włoskiego rappresentante legale. To obowiązek wynikający z oficjalnej interpretacji organu nadzorczego.
Opakowania - wyznaczenie representante autorizzato jest fakultatywne

Rejestracja EPR we Włoszech dla e-commerce

Obowiązki sprawozdawcze i terminy

Opakowania - częstotliwość deklaracji contributo ambientale CONAI zależy od wysokości należnej kwoty: roczna (contributo ponizej 3 000 EUR rocznie), kwartalna (od 3 000 do 31 000 EUR) lub miesięczna (powyzej 31 000 EUR). Podmioty, których łączne contributo jest niższe niż 300 EUR rocznie, są całkowicie zwolnione z płatności i deklaracji. Od 1 stycznia 2023 r. kazde opakowanie musi mieć obowiązkowe etykietowanie środowiskowe (kod materiałowy + wskazówki dla konsumenta dot. selektywnej zbiorki).
Sprzęt elektryczny i elektroniczny - roczne raportowanie do MASE przez Registro AEE; na dokumentach sprzedażowych obowiązkowe wskazanie contributo ambientale (wkładu środowiskowego).
Baterie i akumulatory - roczne raportowanie do MASE przez Registro Nazionale; obowiązkowe oznakowanie baterii symbolem selektywnej zbiorki oraz oznakowanie chemiczne (Hg, Cd, Pb) dla baterii o podwyższonej zawartości tych metali.

Ważne informacje

Opłaty licencyjne i zasady rozliczeń

Przystąpienie do CONAI wiąże się z jednorazową opłatą członkowską: 5,16 EUR kwoty stałej (dla wszystkich) plus kwota zmienna dla podmiotów z przychodami powyżej 500 000 EUR. Kolejna istotna oplata to contributo ambientale CONAI - wnoszona na podstawie deklaracji, uzależniona od rodzaju materiału (szkło, papier, plastik, aluminium, stal, drewno) i masy opakowań wprowadzonych na rynek; stawki są corocznie ustalane przez CONAI. Dla sprzętu elektrycznego i baterii: oplata rejestracyjna w Registro AEE oraz Registro Nazionale (dla baterii: 168 EUR + 14,62 EUR), a następnie bieżące opłaty na rzecz wybranego systemu zbiorowego uzależnione od masy i kategorii produktów.

Konsekwencje braku rejestracji

Brak rejestracji w CONAI zagrożony jest karą administracyjną 5 000 EUR (art. 11 ust. 3 Legge n. 154/2016). Brak rejestracji w Registro AEE dla sprzętu elektrycznego może skutkować zakazem wprowadzania sprzętu na rynek włoski (sospensione dell'immissione sul mercato) zgodnie z art. 38 D.Lgs. 49/2014. Dla sprzedawców korzystających z platform marketplace dodatkowym ryzykiem jest blokada możliwości sprzedaży do czasu uregulowania obowiązków.

Rejestracja EPR we Włoszech dla e-commerce

Podsumowanie

Każda firma - włoska lub zagraniczna - wprowadzająca na rynek włoski opakowania, sprzęt elektryczny lub elektroniczny oraz baterie i akumulatory podlega obowiązkom EPR, niezależnie od ilości produktów. Każdy strumień ma odrębny rejestr i instytucje koordynującą (CONAI, CdC RAEE, CDCNPA), a zagraniczni producenci sprzętu elektrycznego i baterii mają ustawowy/interpretacyjny obowiązek wyznaczenia autoryzowanego przedstawiciela we Włoszech. Dla opakowań maly importerzy z contributo poniżej 300 EUR rocznie są zwolnieni z płatności, a pozostali rozliczają się w częstotliwości zależnie od wolumenu.