Rejestracja REP we Francji dla e-commerce

Opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny oraz baterie i akumulatory

Firmy wprowadzające towary w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny lub baterie na rynek francuski podlegają obowiązkom rozszerzonej odpowiedzialności producenta (REP - responsabilité élargie du producteur). System francuski opiera się na jednym, scentralizowanym identyfikatorze rejestracyjnym dla każdej kategorii produktów.

Rejestracja REP we Francji dla e-commerce

Kto musi się zarejestrować w EPR Francja?

Obowiązek dotyczy każdego podmiotu wprowadzającego na rynek francuski opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny lub baterie i akumulatory - niezależnie od tego, czy ma siedzibę we Francji, czy poza nią. W praktyce obejmuje to:

producentów i importerów towarów w opakowaniach (konsumenckich, a od 2025 r. także profesjonalnych),
producentów i importerów sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
producentów i importerów baterii oraz akumulatorów (również wbudowanych w sprzęt lub pojazdy),
zagraniczne sklepy internetowe i sprzedawców wysyłkowych dostarczających towary bezpośrednio do francuskich klientów.

Ważna specyfika rynku francuskiego: prawo wprost obejmuje też platformy marketplace - jeśli sprzedawca trzeci na danej platformie nie wypełnia obowiązków REP, odpowiedzialność za zgłoszenie i opłaty przechodzi na samą platformę. Dla wszystkich trzech strumieni nie ma progu de minimis - obowiązek powstaje niezależnie od ilości wprowadzanych produktów.

Rejestracja REP we Francji dla e-commerce

Jak wygląda procedura rejestracji?

Analiza asortymentu - ustalenie, które strumienie (opakowania / sprzęt elektryczny / baterie) dotyczą Twojej firmy.
Wybór sposobu wypełniania obowiązków - przystąpienie do zatwierdzonej organizacji zbiorowej (éco-organisme, np. CITEO dla opakowań, ecosystem dla sprzętu elektrycznego, ECOSYSTEM/BATRIBOX dla baterii) albo zgłoszenie w systemie indywidualnym.
Rejestracja i uzyskanie identyfikatora unikalnego (IDU) - odrębnego dla każdego strumienia, nadawanego przez francuską agencję ADEME za pośrednictwem systemu SYDEREP; przy systemie indywidualnym ADEME wydaje IDU w maksymalnie 2 dni robocze od dostarczenia kompletu danych (w praktyce cały proces rejestracji, łącznie z przystąpieniem do éco-organisme, trwa zwykle około tygodnia), przy przystąpieniu do éco-organisme - to organizacja zgłasza producenta i przekazuje mu numer.
Wdrożenie obowiązkowego oznakowania (Triman + Info-tri) na produktach lub ich opakowaniach.
Uruchomienie bieżącego raportowania ilości wprowadzanych produktów zgodnie z wymaganą częstotliwością.

Rejestracja REP we Francji dla e-commerce

Co wchodzi w zakres usługi

analiza obowiązków w podziale na opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny i baterie,
rejestracja w systemie ADEME/SYDEREP i uzyskanie identyfikatora unikalnego (IDU) dla każdego strumienia,
przystąpienie do odpowiedniej organizacji zbiorowej (éco-organisme),
wsparcie przy wdrożeniu wymaganego oznakowania (Triman, Info-tri) oraz obowiązków informacyjnych wobec konsumenta,
przygotowanie i składanie wymaganych raportów ilościowych,
bieżący kontakt z francuskimi instytucjami w imieniu klienta,
wsparcie przy korespondencji urzędowej, jeśli pojawi się zapytanie lub pismo od strony francuskiej.

Rejestracja REP we Francji dla e-commerce

Czym jest autoryzowany przedstawiciel?

Francuskie prawo przewiduje możliwość wyznaczenia przez zagraniczną firmę mandataire (pełnomocnika) z siedzibą we Francji, który przejmuje na siebie obowiązki REP. Jest to opcja fakultatywna - firma zagraniczna może zarejestrować się i wypełniać obowiązki bezpośrednio, bez konieczności posiadania francuskiego pełnomocnika (inaczej niż np. w Austrii, gdzie dla zagranicznych sprzedawców wysyłkowych pełnomocnik jest obowiązkowy).

Jeśli firma zdecyduje się na mandataire, deklaruje on sprzedaż w jej imieniu: przy systemie indywidualnym - bezpośrednio w systemie SYDEREP, przy systemie zbiorowym - za pośrednictwem éco-organisme, do którego mocodawca przystąpił.

Rejestracja REP we Francji dla e-commerce

Obowiązki sprawozdawcze i terminy

dla filière opakowań konsumenckich i papieru graficznego (obsługiwanej przez CITEO) obowiązuje coroczna deklaracja składana w okresie od 1 stycznia do 28 lutego za wolumen z roku poprzedniego; wynikająca z niej opłata jest płatna do 30 kwietnia;
dla małych nadawców opakowań - wprowadzających mniej niż 10 000 jednostek sprzedażowych rocznie - przewidziana jest uproszczona, ryczałtowa opłata w wysokości 80 EUR;
identyfikator unikalny (IDU) musi być stale widoczny w ogólnych warunkach sprzedaży lub innym dokumencie umownym przekazywanym kupującemu, a także na stronie internetowej sprzedawcy;
obowiązkowe oznakowanie Triman wraz z informacją o zasadach sortowania (Info-tri) musi towarzyszyć produktowi lub jego opakowaniu od momentu wprowadzenia na rynek.

Ważne informacje

Opłaty licencyjne i zasady rozliczeń

Wysokość opłat (éco-contributions) zależy od strumienia, kategorii produktu oraz zgłoszonej ilości wprowadzanej na rynek francuski - ustala je wybrana organizacja zbiorowa (éco-organisme) zgodnie ze swoim cennikiem. Dla opakowań konsumenckich małym nadawcom (poniżej 10 000 jednostek rocznie) przysługuje uproszczona opłata ryczałtowa 80 EUR; powyżej tego progu opłata wyliczana jest na podstawie szczegółowego cennika w zależności od materiału i masy. System francuski przewiduje dodatkowo modulację opłat w zależności od kryteriów środowiskowych produktu (m.in. zawartość materiału z recyklingu, trwałość, możliwość naprawy) - produkty bardziej ekologiczne mogą podlegać niższym stawkom (mechanizm bonus-malus).

Konsekwencje braku rejestracji

Brak identyfikatora unikalnego (IDU) może skutkować karą administracyjną do 30 000 EUR, a niezadeklarowanie wprowadzonych ilości - dodatkową sankcją sięgającą do 7 500 EUR za każdą niezadeklarowaną jednostkę lub tonę produktu. Dodatkowe ryzyko dotyczy sprzedawców korzystających z platform marketplace - francuskie prawo zobowiązuje same platformy do weryfikacji zgodności sprzedawców trzecich, co może skutkować zablokowaniem możliwości sprzedaży produktów niezarejestrowanego sprzedawcy do czasu uregulowania obowiązków.

Rejestracja REP we Francji dla e-commerce

Podsumowanie

Każda firma wprowadzająca na rynek francuski opakowania, sprzęt elektryczny lub elektroniczny oraz baterie i akumulatory podlega obowiązkom REP - niezależnie od ilości i niezależnie od tego, czy ma siedzibę we Francji. Obejmuje to rejestrację w systemie ADEME/SYDEREP, uzyskanie identyfikatora unikalnego dla każdego strumienia, przystąpienie do organizacji zbiorowej, wdrożenie obowiązkowego oznakowania oraz bieżące raportowanie zgodnie z terminami właściwymi dla danej filière.