Rejestracja EPR na Słowacji dla e-commerce

Opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny oraz baterie i akumulatory

Firmy wprowadzające towary w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny lub baterie i akumulatory na Słowację podlegają obowiązkom rozszerzonej odpowiedzialności producenta (rozsirena zodpovednost vyrobcov). Słowacja wyróżnia sie na tle innych krajow UE tym, że wszystkie trzy strumienie reguluje jedna ustawa i obowiązują jednolite zasady dotyczące przedstawiciela.

Rejestracja EPR na Słowacji dla e-commerce

Kto musi się zarejestrować w EPR Słowacja?

Obowiązek dotyczy każdego podmiotu wprowadzającego na rynek słowacki opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny lub baterie i akumulatory - niezależnie od tego, czy ma siedzibę na Słowacji, czy poza nią. W praktyce obejmuje to:

  • producentów i importerów towarów w opakowaniach,
  • producentów i importerów sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
  • producentów i importerów baterii oraz akumulatorów (również wbudowanych w sprzęt lub pojazdy),
  • zagraniczne sklepy internetowe i sprzedawców wysyłkowych dostarczających towary bezpośrednio do słowackich klientów, niezależnie od techniki sprzedaży.

Dla wszystkich trzech strumieni nie ma progu de minimis - obowiązek powstaje niezależnie od ilości wprowadzanych produktów.

Rejestracja EPR na Słowacji dla e-commerce

Jak wygląda procedura rejestracji?

  • Analiza asortymentu - ustalenie, które strumienie (opakowania / sprzęt elektryczny / baterie) dotyczą Twojej firmy.
  • Wyznaczenie splnomocnenego zastupcu - obowiązkowego przedstawiciela z siedziba na Słowacji, jeśli firma nie ma tam siedziby ani miejsca prowadzenia działalności.
  • Zawarcie umowy z OZV (organizacja odpowiedzialności producentów) - dla opakowań konsumenckich i sprzętu elektrycznego jest to warunek konieczny rejestracji, a certyfikat o zawarciu umowy musi być dołączony juz do wniosku rejestracyjnego.
  • Rejestracja przez portal ISOH (isoh.gov.sk) - centralny elektroniczny system informatyczny Ministerstwa Środowiska SR, przez który składane są wnioski, ohlasenias i raporty dla wszystkich strumieni; wniosek może złożyć w imieniu producenta sama OZV, producent nie musi samodzielnie obsługiwać portalu ISOH.
  • Uruchomienie bieżącej ewidencji i raportowania zgodnie z wymagana częstotliwością dla każdego strumienia.
Rejestracja EPR na Słowacji dla e-commerce

Co wchodzi w zakres usługi

  • analiza obowiązków w podziale na opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny i baterie,
  • wyznaczenie i obsługa splnomocnenego zastupcu (obowiązkowego dla wszystkich trzech strumieni, gdy firma nie ma siedziby na Słowacji),
  • zawarcie umowy z odpowiednia organizacja odpowiedzialności producentów (OZV),
  • rejestracja przez portal ISOH i uzyskanie wpisu do odpowiednich rejestrów prowadzonych przez Ministerstwo Środowiska SR,
  • przygotowanie i składanie wymaganych kwartalnych ohlaseni do OZV,
  • bieżący kontakt ze słowackimi instytucjami w imieniu klienta,
  • wsparcie przy korespondencji urzędowej, jeśli pojawi się zapytanie lub pismo od strony słowackiej.
Rejestracja EPR na Słowacji dla e-commerce

Czym jest autoryzowany przedstawiciel?

Na Słowacji instytucja splnomocnenego zastupcu (pełnomocnika) jest wprost uregulowana w art. 27 ust. 18-20 zakona c. 79/2015 Z. z. i dotyczy jednakowo wszystkich trzech strumieni - w przeciwieństwie do Niemiec, gdzie zasady różnią się w zależności od strumienia.

Każdy podmiot bez siedziby lub miejsca prowadzenia działalności na Słowacji jest ustawowo zobowiązany do wyznaczenia splnomocnenego zastupcu. Pełnomocnikiem musi byc osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca działalność z siedzibą na Słowacji (oddział ani zakład zagraniczne firmy bez własnej osobowości prawnej nie może pełnić tej roli). Pełnomocnictwo musi być udzielone w formie pisemnej i na co najmniej jeden rok. Pełnomocnik działa we własnym imieniu i odpowiada za realizacje wszystkich ustawowych obowiązków producenta.

Rejestracja EPR na Słowacji dla e-commerce

Obowiązki sprawozdawcze i terminy

  • Wszystkie trzy strumienie (przy kolektywnym plneniu przez OZV) - kwartalne ohlasenias do wybranej OZV, po zakończeniu każdego kwartału, zazwyczaj do 25. dnia miesiąca następnego; OZV składa następnie skonsolidowane raporty do Ministerstwa Środowiska SR.
  • Przy indywidualnym wypełnianiu obowiązków (dla sprzętu elektrycznego, baterii przemysłowych i pojazdowych, a dla opakowań wyłącznie gdy odpady nie trafiają do odpadów komunalnych) - roczne sprawozdanie bezpośrednio do Ministerstwa Środowiska SR.
  • Obowiązkowe uwidocznienie kwoty opłaty recyklingowej (recyklacny poplatok) na opakowaniu, etykiecie lub dokumencie sprzedaży dla sprzętu elektrycznego.
Rejestracja EPR na Słowacji dla e-commerce

Podsumowanie

Każda firma - słowacka lub zagraniczna - wprowadzająca na rynek słowacki opakowania, sprzęt elektryczny lub elektroniczny oraz baterie i akumulatory podlega obowiązkom EPR wynikającym z jednej ustawy (zakon c. 79/2015 Z. z.), niezależnie od ilości produktów. Firma bez siedziby na Słowacji musi wyznaczyć splnomocnenego zastupcu (obowiązkowy dla wszystkich trzech strumieni), zawrzeć umowę z OZV i zarejestrować się w odpowiednim rejestrze przez portal ISOH przed pierwszym wprowadzeniem produktu na rynek - przy czym sama OZV może przeprowadzić rejestracje w imieniu producenta. 

Przygotuj swój biznes już teraz!

Do wyboru masz dwa modele współpracy - konsultacja z specjalistami od BDO / EPR / PPWR, po której samodzielnie wdrożysz wymagane dokumenty lub pełne zlecenie do wykonania przez naszych specjalistów.

Chcę samodzielnie!

Konsultacja ze specjalistą

  • Tylko specjaliści z wieloletnim doświadczeniem
  • Dwie godziny w pełni merytorycznej rozmowy online
  • Dowolna liczba osób na konsultacji z twojej firmy
  • Szybkie terminy i pełen profesjonalizm
Wykup konsultację
chcę to zlecić!

Zlecenie pełnej obsługi

  • Kompleksowa analiza obowiązków z podziałem na strumienie
  • Pełna reprezentacja w wymaganych urzędach i podmiotach
  • Stała obsługa i pilnowanie wymaganych terminów i pozwoleń
  • Stałe doradztwo w procesie, w zakresie poprawnego etykietowania i rozliczania wszystkich wymaganych raportów
Wypełnij formularz