Rejestracja EPR na Słowacji dla e-commerce

Opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny oraz baterie i akumulatory

Firmy wprowadzające towary w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny lub baterie i akumulatory na Słowację podlegają obowiązkom rozszerzonej odpowiedzialności producenta (rozsirena zodpovednost vyrobcov). Słowacja wyróżnia sie na tle innych krajow UE tym, że wszystkie trzy strumienie reguluje jedna ustawa i obowiązują jednolite zasady dotyczące przedstawiciela.

Rejestracja EPR na Słowacji dla e-commerce

Kto musi sie zarejestrować w EPR Słowacja?

Obowiązek dotyczy każdego podmiotu wprowadzającego na rynek słowacki opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny lub baterie i akumulatory - niezależnie od tego, czy ma siedzibę na Słowacji, czy poza nią. W praktyce obejmuje to:

producentów i importerów towarów w opakowaniach,
producentów i importerów sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
producentów i importerów baterii oraz akumulatorów (również wbudowanych w sprzęt lub pojazdy),
zagraniczne sklepy internetowe i sprzedawców wysyłkowych dostarczających towary bezpośrednio do słowackich klientów, niezależnie od techniki sprzedaży.

Dla wszystkich trzech strumieni nie ma progu de minimis - obowiązek powstaje niezależnie od ilości wprowadzanych produktów.

Rejestracja EPR na Słowacji dla e-commerce

Jak wygląda procedura rejestracji?

Analiza asortymentu - ustalenie, które strumienie (opakowania / sprzęt elektryczny / baterie) dotyczą Twojej firmy.
Wyznaczenie splnomocnenego zastupcu - obowiązkowego przedstawiciela z siedziba na Słowacji, jeśli firma nie ma tam siedziby ani miejsca prowadzenia działalności.
Zawarcie umowy z OZV (organizacja odpowiedzialności producentów) - dla opakowań konsumenckich i sprzętu elektrycznego jest to warunek konieczny rejestracji, a certyfikat o zawarciu umowy musi być dołączony juz do wniosku rejestracyjnego.
Rejestracja przez portal ISOH (isoh.gov.sk) - centralny elektroniczny system informatyczny Ministerstwa Środowiska SR, przez który składane są wnioski, ohlasenias i raporty dla wszystkich strumieni; wniosek może złożyć w imieniu producenta sama OZV, producent nie musi samodzielnie obsługiwać portalu ISOH.
Uruchomienie bieżącej ewidencji i raportowania zgodnie z wymagana częstotliwością dla każdego strumienia.

Rejestracja EPR na Słowacji dla e-commerce

Co wchodzi w zakres usługi

analiza obowiązków w podziale na opakowania, sprzęt elektryczny/elektroniczny i baterie,
wyznaczenie i obsługa splnomocnenego zastupcu (obowiązkowego dla wszystkich trzech strumieni, gdy firma nie ma siedziby na Słowacji),
zawarcie umowy z odpowiednia organizacja odpowiedzialności producentów (OZV),
rejestracja przez portal ISOH i uzyskanie wpisu do odpowiednich rejestrów prowadzonych przez Ministerstwo Środowiska SR,
przygotowanie i składanie wymaganych kwartalnych ohlaseni do OZV,
bieżący kontakt ze słowackimi instytucjami w imieniu klienta,
wsparcie przy korespondencji urzędowej, jeśli pojawi się zapytanie lub pismo od strony słowackiej.

Rejestracja EPR na Słowacji dla e-commerce

Czym jest autoryzowany przedstawiciel?

Na Słowacji instytucja splnomocnenego zastupcu (pełnomocnika) jest wprost uregulowana w art. 27 ust. 18-20 zakona c. 79/2015 Z. z. i dotyczy jednakowo wszystkich trzech strumieni - w przeciwieństwie do Niemiec, gdzie zasady różnią się w zależności od strumienia.

Każdy podmiot bez siedziby lub miejsca prowadzenia działalności na Słowacji jest ustawowo zobowiązany do wyznaczenia splnomocnenego zastupcu. Pełnomocnikiem musi byc osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca działalność z siedzibą na Słowacji (oddział ani zakład zagraniczne firmy bez własnej osobowości prawnej nie może pełnić tej roli). Pełnomocnictwo musi być udzielone w formie pisemnej i na co najmniej jeden rok. Pełnomocnik działa we własnym imieniu i odpowiada za realizacje wszystkich ustawowych obowiązków producenta.

Rejestracja EPR na Słowacji dla e-commerce

Obowiązki sprawozdawcze i terminy

Wszystkie trzy strumienie (przy kolektywnym plneniu przez OZV) - kwartalne ohlasenias do wybranej OZV, po zakończeniu każdego kwartału, zazwyczaj do 25. dnia miesiąca następnego; OZV składa następnie skonsolidowane raporty do Ministerstwa Środowiska SR.
Przy indywidualnym wypełnianiu obowiązków (dla sprzętu elektrycznego, baterii przemysłowych i pojazdowych, a dla opakowań wyłącznie gdy odpady nie trafiają do odpadów komunalnych) - roczne sprawozdanie bezpośrednio do Ministerstwa Środowiska SR.
Obowiązkowe uwidocznienie kwoty opłaty recyklingowej (recyklacny poplatok) na opakowaniu, etykiecie lub dokumencie sprzedaży dla sprzętu elektrycznego.

Ważne informacje

Opłaty licencyjne i zasady rozliczeń

Wysokość opłat zależy od strumienia i wybranej OZV - ustala je OZV na podstawie ilości i rodzaju materiału zgłoszonych w kwartalnych ohlasenias. Opłaty wnoszone są na rzecz OZV, która w zamian przejmuje pełna odpowiedzialność za realizacje ustawowych celów zbiorki i recyklingu. Producent ponosi także koszt obsługi splnomocnenego zastupcu. Stawki różnią się między materiałami - opakowania z tworzyw sztucznych podlegają wyższym opłatom niż papier czy szkło, co odzwierciedla realne koszty recyklingu poszczególnych materiałów.

Konsekwencje braku rejestracji

Naruszenie obowiązków wynikających z zakona c. 79/2015 Z. z. może skutkować karami administracyjnymi nakładanymi przez Słowacką Inspekcje Ochrony Środowiska (Slovenska inspekcia zivotneho prostredia, SIZP) lub Ministerstwo Środowiska SR. Dla sprzedawców korzystających z platform marketplace dodatkowym ryzykiem jest blokada możliwości sprzedaży na rynek słowacki do czasu uregulowania obowiązków rejestracyjnych.

Rejestracja EPR na Słowacji dla e-commerce

Podsumowanie

Każda firma - słowacka lub zagraniczna - wprowadzająca na rynek słowacki opakowania, sprzęt elektryczny lub elektroniczny oraz baterie i akumulatory podlega obowiązkom EPR wynikającym z jednej ustawy (zakon c. 79/2015 Z. z.), niezależnie od ilości produktów. Firma bez siedziby na Słowacji musi wyznaczyć splnomocnenego zastupcu (obowiązkowy dla wszystkich trzech strumieni), zawrzeć umowę z OZV i zarejestrować się w odpowiednim rejestrze przez portal ISOH przed pierwszym wprowadzeniem produktu na rynek - przy czym sama OZV może przeprowadzić rejestracje w imieniu producenta.